Notice sur les fichiers des actes - ancienne version

- Enregistrement naissance
- Enregistrement mariage
- Enregistrement décès

Le nom des fichiers est composé de la façon suivante: ACTcccTn.dd

ACT	constante
ccc	code INSEE de la commune dans le département
T	type d'actes (N, M, D, T)
n	numéro d'ordre du fichier dans un type d'acte
dd	code INSEE du département

A chaque fichier est associé un fichier index TABcccTn.dd

Les enregistrements ont 1200 caractères sans CR et LF.

Les 131 informations sont de longueur variable et séparées par des "#".

Les fichiers sont en ASCII (MS-DOS). Le "Ÿ" n'éxistant pas, est remplacé par "Ý" mais sera édité "Ÿ".

Les tableaux suivants donnent le numéro d'ordre des informations dans un enregistrement.

ex. : dans l'enregistrement naissance le type de date " DT " est la 14 ème information de l'enregistrement pour le père et la 23 ème pour la mère.

Entête

Type info	Informations	rang	col.
AC	type d'acte "N"	1	A
NP	nom du releveur	2	B
RG	registre (AC,AD..)	3	C
LI	no.INSEE-commune	4	D
DT	date de l'acte	5	E

Nouveau né

Type info	Informations	rang	col.
NM	nom	6	F
PR	prénom	7	G
SX	sexe	8	H
TN	type de naissance	9	I
JA	date de naissance ou nb.jours entre la naissance et l'acte	10	J

Parents

Type info	Informations	Père		Mère
		rang	col.	rang	col.
NM	nom	11	K	20	T
PR	prénom	12	L	21	U
TD	type de date (o, x, +..)	13	M	22	V
DT	date	14	N	23	W
AG	âge	15	O	24	X
LI	lieu d'origine	16	P	25	Y
LI	lieu de résidence	17	Q	26	Z
MT	métier	18	R	27	AA
SG	signature	19	S	28	AB

Témoins

Type info	Informations	Parrain		Marraine		Témoin 1		Témoin 2		Témoin 3		Témoin 4
		rang	col.	rang	col.	rang	col.	rang	col.	rang	col.	rang	col.
NM	nom	29	AC	38	AL	47	AU	56	BD	65	BM	74	BV
PR	prénom	30	AD	39	AM	48	AV	57	BE	66	BN	75	BW
SX	sexe	31	AE	40	AN	49	AW	58	BF	67	BO	76	BX
AG	âge	32	AF	41	AO	50	AX	59	BG	68	BP	77	BY
LI	lieu de résidence	33	AG	42	AP	51	AY	60	BH	69	BQ	78	BZ
MT	métier	34	AH	43	AQ	52	AZ	61	BI	70	BR	79	CA
PT	lien de parenté	35	AI	44	AR	53	BA	62	BJ	71	BS	80	CB
CP	conjoint ou père	36	AJ	45	AS	54	BB	63	BK	72	BT	81	CC
SG	signature	37	AK	46	AT	55	BC	64	BL	73	BU	82	CD

Autres informations

Type info	Informations	rang	col.
NT	1ère note	83	CE
NT	2ème note	84	CF
NT	3ème note	85	CG
NT	4ème note	86	CH
NF	numéro de famille du nouveau né	87	CI
DT	date du mariage du nouveau né	88	CJ
LI	lieu du mariage	89	CK
NP	nom et prénom du conjoint	90	CL
DT	date du décès du nouveau né	91	CM
LI	lieu du décès	92	CN
NP	rédacteur de l'acte	93	CO
MT	fonction du rédacteur	94	CP

En réserve de 95 à 131

Entête

Type info	Informations	rang	col.
AC	type d'acte "M"	1	A
NP	nom du releveur	2	B
RG	registre (AC,AD..)	3	C
LI	no.INSEE-commune	4	D
DT	date de l'acte	5	E

Type info	Informations	Epoux	Père	Mère	Anc.cjt.
NM	nom	6	15	24	33
PR	prénom	7	16	25	34
TD	type de date (o, x, +..)	8	17	26	35
DT	date	9	18	27	36
AG	âge	10	19	28	37
LI	lieu d'origine	11	20	29	38
LI	lieu de résidence	12	21	30	39
MT	métier	13	22	31	40
SG	signature	14	23	32	41

Type info	Informations	Epouse	Père	Mère	Anc. cjt
NM	nom	42	51	60	69
PR	prénom	43	52	61	70
TD	type de date (o, x, +..)	44	53	62	71
DT	date	45	54	63	72
AG	âge	46	55	64	73
LI	lieu d'origine	47	56	65	74
LI	lieu de résidence	48	57	66	75
MT	métier	49	58	67	76
SG	signature	50	59	68	77

Type info	Informations	Témoin 1	Témoin 2	Témoin 3	Témoin 4
NM	nom	78	87	96	105
PR	prénom	79	88	97	106
SX	sexe	80	89	98	107
AG	âge	81	90	99	108
LI	lieu de résidence	82	91	100	109
MT	métier	83	92	101	110
PT	lien de parenté	84	93	102	111
CP	conjoint ou père	85	94	103	112
SG	signature	86	95	104	113

Type info	Informations	Autres
NT	1ère note	114
NT	2ème note	115
NT	3ème note	116
NT	4ème note	117
DT	date du contrat de mariage	118
NP	notaire	119
LI	lieu du contrat	120
NF	numéro de famille de l'époux	121
NF	numéro de famille de l'épouse	122
NP	rédacteur de l'acte	123
MT	fonction du rédacteur	124

En réserve de 125 à 131

Entête

Type info	Informations	rang	col.
AC	type d'acte "D"	1	A
NP	nom du releveur	2	B
RG	registre (AC,AD..)	3	C
LI	no.INSEE-commune	4	D
DT	date de l'acte	5	E

Type info	Informations	Défunt
NM	nom	6
PR	prénom	7
SX	sexe	8
DT	date de naissance	9
LI	lieu de naissance	10
AG	âge	11
LI	lieu de résidence	12
MT	métier	13
EM	état marial	14

Type info	Informations	Père	Mère	Anc. cjt
NM	nom	15	24	33
PR	prénom	16	25	34
TD	type de date (o, x, +..)	17	26	35
DT	date	18	27	36
AG	âge	19	28	37
LI	lieu d'origine	20	29	38
LI	lieu de résidence	21	30	39
MT	métier	22	31	40
SG	signature	23	32	41

Type info	Informations	Témoin 1	Témoin 2	Témoin 3	Témoin 4
NM	nom	42	51	60	69
PR	prénom	43	52	61	70
SX	sexe	44	53	62	71
AG	âge	45	54	63	72
LI	lieu de résidence	46	55	64	73
MT	métier	47	56	65	74
PT	lien de parenté	48	57	66	75
CP	conjoint ou père	49	58	67	76
SG	signature	50	59	68	77

Type info	Informations	Autres
NT	1ère note	78
NT	2ème note	79
NT	3ème note	80
NT	4ème note	81
NF	numéro de famille du défunt	82
NP	rédacteur de l'acte	83
MT	fonction du rédacteur	84
JA	date de décès ou nb.jours entre de décès et l'acte	85

En réserve de 86 à 131

Toutes les informations des actes sont saisies généralement sans aucune modification, ni correction d'orthographe.
Lorsque une modification est faite par rapprochement avec d'autres actes, elle est signalée par une note:
- soit (écrit: information écrite sur l'acte) si l'acte comporte bien cette information, erreur du rédacteur
- soit (relevé: information écrite sur le relevé de l'acte) si le relevé comporte bien cette information, sans que l'acte est été vérifié, erreur du rédacteur ou du releveur

AC - Type acte	AG - Âge	CP - Conjoint ou père	DT - Date	EM - État marital
JA - Nb. jours	LI - Lieux	MT - Métiers	NF - No de famille	NM - Noms
NP - Nom prénoms	NT - Notes	PR - Prénoms	PT - Lien de parenté	RG - Registre
SG - Signature	SX - Sexe	TD - Type de date	TN - Type de naissance

N	Naissance
M	Mariage
D	Décès

Âge	Code	Ex.
Mort né	0	0
Mort à la naissance	0	0
Jour	j	17j
Semaine	s	3s
Mois	m	1½m
Année		45
Bas âge	bas
En âge d'innocence	inn
Mineur	min
Majeur	maj
Environ (après l’âge)	ca	34ca 2mca

Pour conjoint : "ép." ou "Vve" suivi du nom et prénom (NP).
Pour père : "fils", "fille" ou "de" suivi du nom et prénom (NP).

ex : 01-09-1709, 00-09-1709 ou -09-1709, 00-00-1709 ou --1709
Dans le cas d'une date républicaine on a : JJ-MM-AAAA (jj-mm-anxx),ex : 26-06-1799 (08-me-an07)

C	Célibataire
D	Divorcé(e)
M	Marié(e)
V	Veuf ou veuve

Zéro si la naissance ou le décès est le même jour que l'acte.

Le code INSEE a été ajouté devant le nom du lieu
Le code INSEE est composé de 2 chiffres pour le département et 3 pour la commune,
sauf pou les DOM où le département est 97n et la commune à 2 chiffres.
04070-DIGNE
Les pays étrangers ont 99 pour département suivi du code Insee sur 3 chiffres..
99134-BEGUR (CATALOGNE)
Les pays cités une ou deux fois sont regroupés sous le code de leur continent (1.. pour L'Europe).
991..-RUSSIE
Pour l'Italie nous avons une ventillation par région, les lieux ne sont pas assez précis pour les ventiller par province.
99LIG-VINTIMILLE

Lieux Inconnus
Code département de la ville du diocèse suivi de 3 points.
04...-PAILLE (dioc. SENES)
Cinq points si le lieu est indéterminé.
.....-VIGRÉ en DAUPHINÉ Le Dauphiné est sur plusieurs départements

Le code paroisse
Dans le cas où une commune possède plusieurs paroisses, soit parce que c'est une grande ville, soit parce qu'il y a eu un regroupement de communes, après le code Insee il est ajouté un code paroisse sur 2 caractères.
83137SL-TOULON St Louis
83053BR-Le BROUSSAN (Le Broussan est une surcursale d'Évenos)

Écriture des lieux
Le nom de la commune est en MAJUSCULES.
Les diocèses, cantons, district, département, provinces ou pays sont après la commune entre parenthèses et en MAJUSCULES.
ex : CASTELLET (dioc. MARSEILLE)
Les paroisses sont écrites en minuscules après le nom de la ville,
ex : TOULON St Louis - MARSEILLE p. des Accoules
Les quartiers sont en minuscules
ex : MARSEILLE qt. St Julien

Abréviations

anc.	ancien
cap.	capitaine
lieut.	lieutenant
Me	Maître
off.	officier

Aucun traitement sur les métiers malgré des orthographes diverses (ex: barillat, regratier, ...)

Les personnes ayant un lien avec moi ont été numérotées par rapport à l'ancêtre commun qui porte le numéro SOSA de ma généalogie.
La numérotation employée est celle développée par M. J-P. PELISSIER (Démographie Généalogie Micro-Informatique) suivant la règle suivante :

"Le numéro d'une personne correspond à celui de son parent direct auquel on ajoute une lettre, majuscule pour les hommes et minuscules pour les femmes, indiquant, dans l'ordre de l'alphabet, le rang de naissance.
Ainsi le premier enfant de la personne portant le numéro Ad portera le numéro AdA s'il s'agit d'un garçon et Ada s'il s'agit d'une fille.
Dans le cas d'un mariage la nouvelle personne portera le numéro de son conjoint, additionné d'un chiffre correspondant au rang du mariage.
Si la personne portant le numéro Ab se marie deux fois, son premier conjoint portera le numéro Ab1 et le second Ab2." *

Pour mes ascendants directs j'ai mis leurs numéro SOSA suivi après un "=" par celui qu'ils ont dans la descendance de leurs pères.
Mon ancêtre ANDRÉ Jacques Darius (42) est le quatrième enfant d'Alexandre, il a comme numéro 42=84/D

Les noms de familles sont écrits en MAJUSCULES (ex: FÉRAUD).
Le "Ÿ" n'éxistant pas, est remplacé par "Ý" mais sera édité "Ÿ" (ex: BOUŸS , dans le fichier: BOUÝS, mais édité BOUŸS).
Les particules sont devant le nom, en minuscules sauf la première lettre (ex: De la COSTE),.
"?" noms illisibles
"-" nom de famille non mentionné ou seulement le prénom (enfants trouvés).

Pour le releveur, le rédacteur et le notaire le nom et le prénom sont dans la même zone.
Le nom est en majuscule suivie du prénom en minuscule sauf les premières lettres. Le titre est devant le nom,
(ex : Me FERRAUD Joseph)

Les notes concernant un individu commencent par le type de l'individu, (ex : PH + en mer)
Le logiciel n'accepte pas les virgules.

Les prénoms sont en minuscules sauf les premières lettres.
Le surnom est écrit dans la zone prénom après celui-ci (ex: Pierre dit Nanon)

"?" prénoms illisible.
"-" prénom non mentionné dans l'acte.

Ajout de prénom :
Lorsque pour un individu il manque dans l'acte un de ses prénoms, après rapprochement avec d'autres actes, celui-ci sera ajouté entre guillemets.
(ex. Pierre Joseph est appelé Pierre dans un acte, il sera écrit : Pierre "Joseph")

Lien de parenté avec le cujus (grand père, tante, ...).

AC	Archives Communales
AD	Archives Départementales
MARVIN	Marine Vincennes
CIM	Archives cimetière
oral	par ouïe dire

S	Signature
N	Mention "ne sait signer" figure sur l'acte
A	Absent
P	Présent, sans mention de signature sur l'acte.

F	Féminin
M	Masculin
?	Indéterminé

o	Naissance
x	Mariage
%	Divorse
+	Décès
*	Individu non mentionné dans l'acte, rajouté par rapprochement avec d'autres actes
=	Nom corrigé par rapprochement, ancien nom dans note
-	Prénom corrigé par rapprochement, ancien prénom dans note.
&	Pas encore relevé, mis par rapprochement

L	Légitime
N	Naissance illégitime (parents connus)
M	Mère inconnue
P	Père inconnu
Q	Parents inconnus
R	Reconnu par son père après la naissance
T	Enfant trouvé

No acte	Date	Commune	Registre	Releveur
Type de personne	Zone "s/+"	Noms et prénoms	Signature	Âge	Informations
Lieux	Type naissance	Absence	No famille	Notes

s/+ Parents . . .Nom prénom.. . . . . . . .  S Age Métier / Origine / Résidence / Date . . . . . . . . . . .(Note)
 . . PA/MA/Témoin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . / Résidence / Parenté / Père-Cjt . . . . . . . . . . . .
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5-0571  Naissance                 Di 11-02-1770  Registre: AC
NN F DANIEL Victoire Scholastique               née hier                        (Frère jumeau sur acte précédent)
PN          Joseph Hyacinthe                        cap. de vaisseau marchand <absent>
MN   DANIEL Victoire Claire
PA   DANIEL Charles André Seris               S     bourgeois / 83137-TOULON
MA   DANIEL Claire Catherine                  S      /  /  / ép. RAIMONDIS Joseph         (ép. du capitaine R.J.)
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3-0694  Mariage                   Ma 24-04-1770
HH   HONNORATY Louis (HONORATY)               S     travailleur / 04174-St BENOIT (dioc. GLANDEVèS) / La SEYNE
PH             Louis
MH   JEAN Anne
FF   JOUGLAS Marie Marguerite                        / La SEYNE /  / x1 04-02-1762
PF +         Etienne
MF   SIAD Marie (SIAT)
AF + VIEIL Jean                                                                  (écrit: VEIL; mis comme à son x)
T1   VENTRE                                   S
T2   NIVET Antoine                            S     employé dans la brigade / 77379-PROVINS
T3   ISNARD François                          S     employé dans la brigade / 84026-CADENET
T4   AUBERT Jean Joseph                       S     menuisier / 84089-PERTUIS
  HH résidant La Seyne depuis 15 ans
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3-0499  Décès                     Di 29-11-1711
DF F PISSOTTE Magdeleine                      V 80   / 99SIC-MESSINE / La SEYNE
CD + MARTINENQ Jean
  DF natif de Messine; habitant La Seyne depuis 30 ans.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Numéro de fichier et le numéro de l'acte dans le fichier (ex : 3-247)

Le signe ">" devant la date de l'acte indique une rupture dans l'ordre chronologique.

Editée si différente de celle de l'entête.

Edité si différent de celle de l'entête.

Edité si différent de celle de l'entête.

NN	nouveau né(e)
PN	père du nouveau né(e)
MN	mère du nouveau né(e)
PA	parrain
MA	marraine
HH	marié
PH	père du marié
MH	mère du marié
AH	ancien conjoint du marié
FF	mariée
PF	père de la mariée
MF	mère de la mariée
AF	ancien conjoint de la mariée
DF	défunt
PD	père du défunt
MD	mère du défunt
CD	ancien conjoint du défunt
Tn	Enième témoin (de 1 à 4)

M/F	Sexe du nouveau né(e), du défunt ou du témoin si c'est une femme
+	Décès pour le père, la mère et le conjoint
*	Nom non renseigné sur l'acte mis par rapprochement
&	Relevé à partir des tables, mis par rapprochement
=	Nom différent sur l'acte ou le relevé, mis par rapprochement
-	Prénom différent sur l'acte ou le relevé, mis par rapprochement

Les noms sont en majuscules suivis par les prénoms en minuscules.
Les prénoms mis entre " ne figurent pas sur l'acte, ils sont ajoutés lorqu'ils existent dans plusieurs autres actes. ex CURET "Marie" Anne
Ajout après le nom et le prénom du nom et du prénom équivalent entre parenthèses.
ex: MISTRINQUE Elizabeth (MISTRE)

Le nom équivalent est l'orthographe la plus citée dans la période étudiée ou l'orthographe actuelle. Il n'est pas stocké dans les fichiers, il est ajouté à l'édition à partir de tables qui sont modifiées indépendamment des fichiers
Il permet le regroupement des différentes orthographes dans l'index des noms, la liste des hommes et des femmes et dans la reconstitution des familles.

Pour alléger l'édition des actes les prénoms équivalents ne sont édités que lorsque leurs orthographes sont très différentes de l'orthographe courante. Ex :
Rainet (René)
Margueritte pas édition de (Marguerite).

S	Signature
N	est dit ne savoir signé (illétré)
A	Absent

Etat marital pour un défunt

C	Célibataire
M	Marié(e)
V	Veuf ou Veuve

Identique à la saisie.

- Pour les mariés, les parents et les anciens conjoints
  métier / origine / résidence / type de date (o, x, %, +) et date,
- Pour les témoins
  métier / résidence / père ou conjoint / lien de parenté

Dans le cas où ces informations sont trop longues pour être éditées après la zone signature, elles sont écrites sur la ligne suivante, cadrées à droite.

Pour ne pas trop charger la liste, le numéro INSEE de la commune du relevé n'est pas édité.

Libellé (ex : <père inconnu>)

Si l'individu est absent, le libellé <Absent> est édité après les informations précédentes.

Le numéro de famille est édité après les informations précédentes, ex : <No.fam.: 16/bcE>

Les notes relatives à une personne sont éditées suivant la place disponible :
- à la fin de la ligne de l'individu;
- ou sur les lignes suivantes.

Les notes générales sont éditées suivant la place disponible :
- à la fin de la première ligne;
- ou sur les lignes suivantes.